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Nouveautés

Attention les yeux ! Comme chaque trimestre, d’incroyables nouveautés déferlent dans votre espace numérique. Entre l’enregistrement vidéo, le mode entraînement pour les élèves dans Exercices ou encore la création, en quelques clics, de sites d’établissements référencés, vous êtes bien gâtés...

Sommaire

L'optimisation des performances des plateformes

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Comment ça marche ? Depuis l’éditeur de texte, cliquez sur l’icône “Ajouter un contenu multimédia”. La fenêtre, qui permettait auparavant d’intégrer une vidéo en copiant-collant l’URL ou le code embed issu d’une plateforme de partage, laisse maintenant apparaître deux nouveaux onglets. L’onglet “Enregistrer une vidéo” permet de réaliser la captation, en cliquant simplement sur “Démarrer l’enregistrement”. 

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Quatre boutons permettent ensuite d’arrêter l’enregistrement, lire ou recommencer la vidéo et enregistrer la captation. Vous pouvez sauvegarder jusqu’à 5 minutes de vidéo. Lorsque vous l’enregistrez, un message vous avertit que la vidéo est automatiquement placée dans votre Espace documentaire (par défaut dans l’onglet “Document ajouté dans les applis”). Enfin, le dernier onglet de la fenêtre permet justement de parcourir son espace personnel pour intégrer une captation vidéo déjà réalisée et stockée dans l’appli Espace documentaire. Il vous suffit donc de sélectionner la vidéo que vous venez d’enregistrer, puis cliquer sur “Ajouter” pour l’intégrer à votre contenu.

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Visio-conférence, un nouveau service pour animer la classe à distance

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Côté élève, le sujet apparaîtra dans un nouvel onglet nommé “Sujets d’entraînement”. Ils pourront également sélectionner un sujet dans “Sujets terminés” et le réutiliser (si l’enseignant ne l’a pas interdit au préalable) pour s’exercer. Le sujet sera alors copié dans l’onglet “Sujet d’entraînement”.

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Des sites en quelques clics avec la nouvelle appli Sites web 

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Depuis le menu de l’application, vous pouvez cliquer sur la vignette pour accéder au site web ou cliquer sur le signe “+” pour éditer votre site. Vous êtes ensuite redirigé sur un back-office WordPress, qui va vous permettre d’ajouter des pages et des articles. Ici, vous avez également la possibilité de personnaliser plus finement l’apparence de votre site web (thèmes, widgets, menus…). Pour devenir incollable sur la création d’un site avec l’outil WordPress, consultez le manuel d’utilisation accessible ici : https://wordpress.com/fr/support/

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Psss… Vous n’avez pas encore publié dans la Bibliothèque !

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Pour informer les enseignants, qui l’ignoreraient encore, de la mise à disposition de leur nouveau service, nous avons mis en place une petite fenêtre pop-up. Elle n’apparaît que dans trois applications - Exercices, Cahier multimédia et Frise chronologique - et uniquement lorsque l’enseignant a produit cinq contenus dans l’appli. L’objectif ? Annoncer aux professeurs que leurs activités peuvent à la fois être valorisées dans un espace dédié à la mutualisation pédagogique, et à la fois permettre à leurs pairs de gagner du temps en récupérant tout ou partie du sujet avec leurs élèves.

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Pour l’accueillir lors de sa première visite dans la Bibliothèque, une fenêtre présente également à l’enseignant les grands principes et fonctionnalités de l’application. Il peut choisir de la faire apparaître plus tard s’il le souhaite.

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Autre nouveauté, cette fois-ci disponible directement dans la dernière version de la console : la suppression manuelle de rattachement d’un utilisateur créé par l’Annuaire Académique Fédérateur (AAF) à un établissement. En effet, certains profils souffrent d’une multitude de rattachements automatiques à des établissements dans lesquels ils ne mettent jamais les pieds. Inscrits dans l’AAF, la modification manuelle des rattachements n’était pas pérenne. Aujourd’hui, cette évolution permet la prise en compte définitive de la suppression manuelle, par un administrateur ENT, du rattachement d’un utilisateur à un établissement.

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Quand il n’y en a plus, il y en a encore !

De nouvelles illustrations font leur apparition pour lutter contre le fléau des pages blanches. Messagerie, Agenda, Forum, Pad collaboratif… Sept applications bénéficient à présent d’un message de bienvenue et d’indications lorsqu’elles se trouvent vides de contenus. Le but ? Permettre aux utilisateurs de comprendre immédiatement à quoi sert le service et ce qu’ils peuvent y faire en fonction de leur droit sur l’application (consultation ou création).

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Dans l’application Actualités, le droit de commenter est maintenant désactivé par défaut. Si vous souhaitez permettre aux utilisateurs de s’exprimer au sujet de votre nouvelle, n’oubliez pas de cocher le droit de commentaire au moment du partage. Et puisqu’on aborde les partages, les groupes vides n’apparaissent plus maintenant lorsque vous effectuez une recherche dans la fenêtre de partage. Bien plus pratique.

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Enfin, l’application Statistiques du second degré fait à présent la distinction entre les connexions réalisées sur la version web de l’espace numérique et celles effectuées via l’application mobile (si votre projet en bénéficie). Une info intéressante pour les administrateurs ENT qui leur permettra sans doute d’adapter encore plus finement leur stratégie numérique ! Côté performances, l’amélioration est encore de mise dans cette version. Nos petits génies du code sont parvenus à optimiser les sessions en utilisant un stockage REDIS (serveur de dictionnaire à distance), un système de stockage de données clé-valeur en mémoire, open source et rapide.

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